Herken je dat? Elke maand ben je dezelfde facturen aan het maken voor dezelfde klanten of met dezelfde verkopen.
Goed nieuws: dat kan veel makkelijker! Door je facturatie te automatiseren.
Het is een ergernis die bij veel ondernemers speelt: terugkerende facturen. Elke keer dezelfde factuur maken voor dezelfde klant of met dezelfde verkopen. Zonde van je tijd! En ook nog eens nergens voor nodig, want dat kan in Moneybird op diverse manieren handiger ingeregeld worden.
Dat scheelt jou (en je klant) kostbare tijd en energie. Ook kan het helpen te voorkomen dat de facturatie blijft liggen als je bijvoorbeeld op vakantie bent.
3 functies die je hierbij kunnen helpen:
Regelmatig terugkerende producten / diensten
Verkoop je regelmatig dezelfde producten of diensten? Hiervoor kun je Producten aanmaken. Je voert hierbij 1 keer de omschrijving, de prijs, het btw-percentage en de omzetcategorie in.
Voortaan zie je bij het factureren wanneer je enkele letters typt in het Omschrijving veld het Product tevoorschijn komen. Aanklikken en door! Alles staat verder direct goed ingevuld.
Periodiek dezelfde factuur aan dezelfde klant
Stuur je periodiek (bv. maandelijks of elk kwartaal) dezelfde factuur naar je klant? Dupliceer de factuur dan naar Periodieke Facturen. Je stelt in wanneer de factuur de eerstvolgende keer verzonden moet worden, met welke regelmaat en hoe vaak in totaal, en Moneybird doet de rest.
Vind je dit in het begin een beetje spannend? Kies er dan eerst voor om de factuur als Concept aan te laten maken. Kun je zelf nog op verzenden drukken als je er zeker van bent dat je het goed ingesteld hebt.
Wat ik zelf heel mooi vind aan deze feature, is dat de Periode, indien je die invult, automatisch bij elke factuur mee verandert.
Automatische incasso
Wil je de Periodieke Facturen echt naar een next level brengen? Maak dan gebruik van Abonnementen met automatische incasso.
Je klant sluit zelf het abonnement af en betaalt de eerste termijn via iDeal. Hiermee wordt akkoord gegeven voor automatische incasso vanaf de volgende termijn.
Ook deze Abonnementen komen terecht onder de Periodieke Facturen dus je kunt daar altijd terug zien wat er in de pijplijn zit.
Super handig met minimale inspanning voor zowel jou als je klant!
_____
Kom je er niet uit, of wil je eens met me sparren over wat in jouw situatie de handigste werkwijze is?